Atuação dos Adultos Voluntários, Pais de Apoio e Participação de Outras Regiões Escoteiras
⏳ Contagem Regressiva
1. Apresentação
Este boletim trata especificamente das formas de atuação de adultos voluntários e de pais de apoio e do procedimento de inscrição para outras regiões escoteiras.
Após a inscrição, será dada oportunidade aos adultos para que manifestem suas preferências de equipe, ficando a alocação condicionada à existência de vagas e à discricionariedade da organização, sempre em busca da melhor compatibilidade da experiência e competência do adulto com a vaga oferecida.
Adiante-se que não haverá alocação de adulto, pela UEL, para acompanhar patrulhas. Mesmo os adultos que acompanharão os jovens serão alocados pela organização.
2. FUNÇÕES DISPONÍVEIS
2.1. Equipe Geral de Programa
A Equipe de Programa ficará encarregada de cada um dos módulos do Ajuri.
2.1.1 Equipe do Módulo Ipê
O Módulo Ipê será feito no Parque da Cidade, tendo como elementos essenciais:
- Orientação por Mapas e por Bússolas;
- Técnicas Verticais em gerais; e
- Pioneirias.
Além de atividades escoteiras no geral.
O módulo funcionará das 14h às 18h do sábado e 7h:30min às 11h:30min e 14h:30min e 18h30min do domingo.
Em cada rodada, estima-se o comparecimento de até 250 jovens.
Habilidades nos temas acima são desejáveis, mas não indispensáveis para integrar a equipe.
2.1.2. Equipe do Módulo Capivarinhas
O Módulo Capivarinhas será feito no Lago Paranoá, tendo como ponto de apoio o Campo Escola da Região Escoteira. Ele terá os seguintes elementos essenciais:
- Náutica;
- Fogueiras;
- Comida Mateira.
Além de outras atividades escoteiras compatíveis com o local.
O módulo funcionará das 14h às 18h do sábado e 7h:30min às 11h:30min e 14h:30min e 18h30min do domingo.
Em cada rodada, estima-se o comparecimento de até 250 jovens.
Habilidades nos temas acima são desejáveis, mas não indispensáveis para integrar a equipe.
2.1.3. Equipe do Módulo Vila
O Módulo Vila será feito na EAPE, no formato “Aldeia”, com funcionamento similar ao da Abertura Regional.
As bases oferecidas no Módulo Vila serão de incumbência de parceiros, assim como da equipe do módulo.
A equipe do módulo cuidará não só de eventuais bases de sua alçada, como também da montagem da estrutura, da recepção dos parceiros e do andamento das bases.
O módulo funcionará das 14h às 18h do sábado e 7h:30min às 11h:30min e 14h:30min e 18h30min do domingo. Nas duas rodadas do domingo, haverá a participação de lobinhos e filhotes visitantes, acompanhados de escotistas.
Estima-se o comparecimento de até 250 jovens na rodada do sábado e de até 350 jovens e 50 adultos nas duas rodadas do domingo.
Sugestões de bases para o Módulo Vila poderão ser encaminhadas para ajuri2025@escoteirosdf.org.br.
2.1.4. Equipe de Módulo Noturno
O Módulo Noturno será feito no CIEF, consistindo em festa temática.
Esse módulo ocorrerá apenas uma vez, no sábado, aproximadamente entre 20h30min de sábado e 01h:00min de domingo.
O número de vagas para esta equipe específica considerará o caráter pontual de sua atuação, sem prejuízo da possibilidade de participação em outra equipe, se for o caso, mediante acordo com o voluntário.
2.1.5. Equipe do Programa Pioneiro
Dentro da Programação da atividade teremos momentos específicos com um programa diferenciado para o Ramo Pioneiro.
Teremos atividades alinhadas com a ênfase educativa do Ramo Pioneiro de ampliar a visão de mundo do jovem, privilegiando a expressão da cidadania, auxiliando o jovem a colocar em prática os valores da Promessa e da Lei Escoteiras no mundo mais amplo em que passa a viver.
As atividades ocorrerão no período dos módulos, ou seja, das 14h às 18h do sábado e 7h:30min às 11h:30min e 14h:30min e 18h30min do domingo
2.2. Equipe Geral de Logística
A Equipe Geral de Logística concentra todas as atuações acessórias à aplicação do programa, ainda assim essenciais à ocorrência da atividade.
O Escritório Regional atuará em conjunto com a Equipe Geral de Logística no decorrer da atividade.
2.2.1. Equipe de Segurança
A equipe de segurança é a maior equipe da equipe geral de logística, a ela competindo:
- Realizar o processo de gestão de riscos da atividade (Identificação, Avaliação, Mitigação e Monitoramento de Riscos), conforme Política Nacional de Gestão de Riscos;
- Fazer o credenciamento inicial dos participantes do Ajuri, incluindo visitantes, junto com o Escritório Regional;
- Acompanhar as Tropas nas rotações dos módulos e nas bases;
- Acompanhar o trabalho dos vigilantes e brigadistas contratados para o evento;
- Fazer interlocução com a Polícia Militar do DF, se for o caso;
- Zelar pela Segurança Física dos participantes.
Os adultos que estiverem acompanhando Tropas poderão, desde que de forma compatível com a sua atuação, serem chamados a participar da dinâmica do módulo, com concordância do voluntário e aval das respectivas coordenações.
2.2.2. Equipe de Infraestrutura
A Equipe de Infraestrutura trabalha essencialmente antes da atividade, devendo ela, durante a atividade, fazer a manutenção e acompanhamento da preparação já feita.
Mais especificamente, competirá à Equipe de Infraestrutura:
- Preparar os locais para a atividade;
- Acompanhar o trabalho dos auxiliares de limpeza contratados para o evento, incluindo a verificação da reposição nos banheiros;
- Consertar, na medida do que for viável, eventuais falhas em chuveiros, banheiros, torneiras, tomadas e demais estruturas elétricas e hidráulicas;
- Montar a estrutura de som, iluminação e estética para a abertura e o encerramento do Ajuri;
- Sinalizar os Espaços para melhor circulação;
- Instalar, Monitorar e Repor Pontos de Águas;
- Instalar e Monitorar a instalação de Tendas e outras Áreas Cobertas.
2.2.3. Equipe de Alimentação
A Equipe de alimentação se encarregará de:
- elaborar e ajustar o cardápio da atividade, considerando as restrições alimentares dos participantes;
- supervisionar a compra dos alimentos e providenciar, conforme o caso, a compra de alimentação adicional;
- acondicionar os alimentos e organizar o degelo das proteínas que estejam congeladas;
- separar os kits lanche;
- separar a alimentação das equipes para entrega antes das refeições;
- acompanhar a produção da alimentação pelas equipes no tempo alocado na programação;
- providenciar a alimentação dos adultos, conforme orientações da coordenação da atividade.
2.2.4. Equipe de Comunicação
Incumbirá à Equipe de Comunicação:
- Registrar o evento por fotos e vídeos, acompanhando todos os módulos, em todas as suas rodadas;
- Cobrir o evento com postagens em redes sociais;
- Fazer a interlocução com veículos de comunicação para cobertura do evento;
- Fazer publicações antes e após o evento;
- Organizar e compartilhar álbum coletivo de fotos, fazendo posterior curadoria do seu conteúdo.
3. FORMULÁRIO DE ESCOLHA
A escolha das equipes será feita considerando a ordem de preferência, manifestada por meio do formulário abaixo:
https://forms.gle/UbMBxRpMeU6yEP4R6
O preenchimento do formulário deverá ocorrer até dia 25 de agosto de 2025.
Solicita-se que o formulário de escolha seja preenchido apenas após a inscrição no Paxtu.
A ausência de preenchimento gerará a alocação do adulto pela coordenação independentemente da manifestação de sua preferência.
4. CIRCULAÇÃO ENTRE MÓDULOS
No período entre os módulos (incluindo durante a alimentação e na preparação dos subcampos) e no módulo noturno, o acompanhamento dos jovens incumbirá aos escotistas das respectivas Unidades Escoteiras Locais.
No caso do ramo Pioneiro, o acompanhamento dos jovens pelo adulto é facultativo, devendo haver, de qualquer forma, a presença de pelo menos um adulto do grupo na atividade responsável pelo clã.
Durante a alimentação dos jovens, os adultos deverão prezar pela autonomia dos jovens, dando sempre preferência para eles ajam. Todavia, incumbirá aos escotistas assegurar-se de que a alimentação respeite os horários previstos na programação.
Assim como ocorre em outras atividades regionais, tal como a Abertura Regional, incumbirá a cada Unidade Escoteira Local definir como fará o acompanhamento de seus respectivos jovens.
5. NÚMERO MÍNIMO DE ADULTOS
Como toda atividade regional, sua realização só será possível com a atuação de adultos voluntários em número suficiente.
Considerando que não haverá adulto com a função de acompanhar patrulha (já que os jovens serão acompanhados pela equipe de segurança), não há obrigatoriedade de que cada patrulha seja inscrita com um escotista. Todavia, isso não significa que o evento dispensa a sempre relevante atuação dos adultos voluntários.
Para que o Ajuri seja viável é necessário que pelo menos 20% do total de inscritos sejam adultos voluntários. Se o percentual for inferior, a coordenação se reserva ao direito de prorrogar as inscrições ou tomar outras providências, podendo gerar, inclusive, o cancelamento do evento.
Além disso, é necessário que haja pelo menos um adulto responsável da UEL inscrito para cada ramo participante. Isso é indispensável para que haja um ponto de apoio para a organização para eventuais ocorrências.
Considerando que consistentemente alcançamos participação superior a 20% de adultos nas atividades regionais, estamos seguros de que neste Ajuri não será diferente.
📝 6. INSCRIÇÃO DE PAIS DE APOIO
Fica facultada a inscrição de Pais de Apoio pelas Unidades Escoteiras Locais.
Entende-se por “Pai de Apoio” o associado contribuinte (pai, mãe, tutor, detentor da guarda, responsável no geral pelo jovem) que não possua registro próprio.
Os Pais de Apoio poderão atuar nas equipes da Equipe Geral de Logística, devendo manifestar preferência pelo formulário do item 3 deste boletim.
A inscrição dos Pais de Apoio se dará mediante o envio da listagem respectiva pelas Unidades Escoteiras Locais até o dia 19 de agosto ajuri2025@escoteirosdf.org.br junto com a lista de jovens e patrulhas e o comprovante de pagamento. A inclusão na atividade no Paxtu será na modalidade “Inscrição Avulsa” e será feita pela Região Escoteira.
A taxa de inscrição para Pais de Apoio é a mesma para os demais Adultos Voluntários (R$130,00) e inclui não só alimentação e infraestrutura, como também o distintivo e o lenço da atividade.
Conforme POR, não será admitida a atuação de Pai de Apoio sem registro como Acompanhante Terapêutico ou na aplicação do programa com o jovem.
📝 7. PARTICIPAÇÃO DE OUTRAS REGIÕES ESCOTEIRAS
Unidades Escoteiras Locais de outras Regiões Escoteiras interessadas em participar do Ajuri poderão solicitar, diretamente ou por intermédio de suas respectivas Regiões, a abertura das inscrições no Paxtu mediante envio de e-mail para ajuri2025@escoteirosdf.org.br.
O e-mail deverá conter o número de vagas solicitadas para cada categoria (jovens por ramo e adultos, incluindo Acompanhantes Terapêuticos e Pais de Apoio).
O Escritório Regional do DF e a Coordenação da Atividade providenciarão, junto com a Região Escoteira respectiva, a liberação da inscrição no Paxtu.
A solicitação de participação deverá ser encaminhada por e-mail até 18 de agosto de 2025. A inscrição no Paxtu e o pagamento deverão ser feitos no prazo designado no e-mail de resposta, não inferior a 24h.
Após a inscrição no evento no Paxtu, os adultos deverão preencher o formulário do item 3 deste Boletim.
O pagamento das inscrições poderá ser a vista ou parcelado, devendo ocorrer por Pix único, na forma do Boletim 1.
